Digitale Räume
Im Rahmen der Engagierten Stadt sind die Digitalen Räume entstanden. Diese Räume sind eine vom Schutzengel für die Engagierte Stadt betriebene Möglichkeit für alle in Flensburg ehrenamtlich Engagierten einfach und schnell für die ehrenamtliche Arbeit digitale Räume zu nutzen, um Audio- und Videokonferenzen durchzuführen.
Die Räume basieren auf der Open-Source-Software BigBlueButton. Neben den Möglichkeiten zu digitalen Treffen, ermöglicht die Plattform auch das Verfügbarmachen von Dateien und Ordnern.
Digitale Dokumentation Frühe Hilfen
Die Dokumentation der Arbeit und insbesondere die Erfassung relevanter Daten für die Kontrolle und Steuerung der Arbeit in den Frühen Hilfen wurde bisher handschriftlich erfasst und manuell in Form von Excel-Tabellen verarbeitet. Zur Vereinfachung und Verbesserung der Arbeit hat Schutzengel in Zusammenarbeit mit der Stadt Flensburg und dem Kreis Schleswig-Flensburg die Entwicklung eines Systems begonnen, dass diese Arbeit digitalisiert.
Dabei ist eine Fachsoftware entstanden, die als Webanwendung konzipiert von Stadt und Kreis und den Trägern der Frühen Hilfen seit Herbst 2023 genutzt wird. Konkret leistet die Software:
- Erfassung, Einsicht und Bearbeitung fallbezogener Stammdaten auf verschiedenen Endgeräten, einfaches Auffinden von Fällen.
- Erfassung, Einsicht und Bearbeitung verschiedener Dokumentationsbögen zur Erfassung statistischer Daten u.a. zu Hausbesuchen, durchgeführten Angeboten und Fallabschlüssen.
- Automatische Generierung und einfache und jederzeit mögliche Abrufung aktueller statistischer Daten.
- Eigenständige Benutzer*innen-Kontrolle, Erstellen, Bearbeiten und Löschen verschiedener Benutzer*innengruppen, Zuweisung und Veränderung von Verantwortlichkeiten.
- Umsetzung moderner Anforderungen an Datenschutz und Datenintegrität.
Die Software wird im konkreten Zuschnitt auf die Bedarfe gemeinsam weiter entwickelt. Die Software ist eine Open-Source-Lösung und kann von Kommunen oder Trägern der Frühen Hilfen selbstständig auf eigenen Servern gehosted werden. Eine Bereitstellung der Software durch Schutzengel ist auch möglich und wird derzeit z.B. vom Kreis Schleswig-Flensburg genutzt.